Chargé(e)s de l’appui aux pôles de gestion régionaux et aux utilisateurs du système d’information (2 postes) - Paris - l'Organisation Internationale de la Francophonie

Publiée le: 9/16/2022

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Personnel à recrutement international
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    9/16/2022

Description de l'offre

APPEL A CANDIDATURES

L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

Titre du poste : Chargé(e)s de l’appui aux pôles de gestion régionaux et aux utilisateurs du système d’information (2 postes)

Lieu actuel d'affectation : Paris

Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P3, grade à partir de P3-1

Durée de l'engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois

Traitement annuel de base : A partir de 43154 euros, selon l’expérience, en fonction du profil

Ajustement annuel de poste : A partir de 9 602 euros, selon l’expérience, en fonction du profil

Autres avantages :

En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)
Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel
Participation au régime de prévoyance de l’Organisation

Date limite d'envoi des candidatures : 07/10/2022

Numéro de l'appel à candidatures : AC/SRH, N° 28/2022 du 16 septembre 2022

 

FONCTIONS PRINCIPALES 

Sous l’autorité du Sous-directeur du budget et des finances, le/la Chargé(e) de l’appui aux pôles de gestion régionaux et aux utilisateurs du nouvel ERP-SAP aura à :


• Coordonner et superviser les activités du personnel placé sous sa responsabilité ;
• Assurer le suivi de la mise en oeuvre du nouvel ERP-SAP au niveau des représentations extérieures et des Instituts et des Directions du Siège (modes opératoires, interfaces, organisation et répartition des rôles, …) ;
• Elaborer et mettre à jour le tableau de bord pour le suivi des opérations des directions du Siège et des représentations extérieures et instituts ;
• Assister, accompagner et former les utilisateurs du nouvel ERP-SAP ;
• Recenser les dysfonctionnements et proposer les améliorations fonctionnelles du nouvel ERP-SAP ;
• Manager et animer la plateforme de support aux utilisateurs du nouvel ERP-SAP dont il coordonne les activités ;
• S'assurer du support fonctionnel aux directions et représentations extérieures ;
• Anticiper, planifier, et suivre les évolutions fonctionnelles du nouvel ERP-SAP ;
• Établir des plans et des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion en lien avec le suivi des pôles de gestion et les représentations extérieures ;
• S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées selon les besoins, en matière de suivi des représentations extérieures et d’appui des utilisateurs du nouvel ERP-SAP.

 

CRITERES DE SELECTION

Le/La candidat(e) au poste devra :


• être ressortissant(e) d’un État ou gouvernement membre de l’OIF ;
• être titulaire d’un diplôme d’ingénieur complété par une formation en management ou d’un diplôme d’études supérieures de niveau Master II au minimum dans le domaine de la finance, de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit ou domaines connexes ;
• avoir une expérience d’au moins 5 ans dans un environnement d’ERP et notamment : SAP dans l’appui des utilisateurs obtenus au sein d’une administration publique, d’un grande groupe d’entreprises ou au sein d’un cabinet international de conseil ;
• avoir une large connaissance de la comptabilité générale et analytique, de la gestion financière et du contrôle de gestion ;
• maitriser l’analyse des données et l’utilisation d’outils de visualisation de données (Tableau ou autre …) ;
• maîtriser les principaux outils informatiques appliqués à la gestion budgétaire et de la trésorerie (Environnement Windows et Microsoft Office) ;
• avoir une bonne connaissance des normes comptables internationales (IFRS et IPSAS) ;
• avoir l’esprit d’équipe, l’esprit d’initiative et une grande capacité d’analyse et de synthèse ;
• avoir des aptitudes à planifier, à organiser et à hiérarchiser les priorités, ainsi qu’à superviser et animer une équipe ;
• disposer d’un haut degré d’intégrité et être capable de traiter avec efficacité de grands volumes d’opérations ;
• avoir une bonne maîtrise de la langue française écrite et orale, la maîtrise d’une autre langue de communication internationale sera un plus.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

En raison du grand nombre de candidatures, aucune information ne sera donnée par téléphone. Tout dossier non reçu via la plateforme de recrutement en ligne ne sera pas recevable. 

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »