Assistant(e) de communication - Québec - l'Organisation Internationale de la Francophonie

Publiée le: 1/25/2023

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Personnel à recrutement local
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    1/25/2023

Description de l'offre

APPEL A CANDIDATURES

L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.

Titre du poste : Assistant(e) de communication

Lieu actuel d'affectation : Québec

Statut et grade : Emploi à recrutement local / Niveau B4, grade à partir de B4-1

Durée de l'engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois

Traitement annuel de base : A partir de 47 731 dollars canadiens, en fonction du profil

Ajustement annuel de poste : , en fonction du profil

Autres avantages :

Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel et participation au régime de prévoyance de l’Organisation.

Date limite d'envoi des candidatures : 15/02/2023

Numéro de l'appel à candidatures : AC/SRH, N° 05/2023 du 25 janvier 2023

 

FONCTIONS PRINCIPALES 

L’Organisation Internationale de la Francophonie (OIF) recrute, pour l’Institut de la Francophonie pour le développement durable (IFDD), à Québec (Canada), un(e) Assistant(e) de communication.

 

L’IFDD a pour mission d’assister les pays membres de l’OIF dans le déploiement de leurs capacités « à bâtir une Francophonie durable pour toutes et pour tous ». Son Service des communications et de l’information est chargé du conseil et de la planification en communications stratégiques, d’organisation d’événements et de soutien à la mise en œuvre de projets de graphisme et d’édition, de projets numériques, de rédaction, de relations avec les médias et de publicité.

 

Sous l’autorité de la Directrice et la supervision technique du Chargé de communication de l’IFDD, l’Assistant(e) de communication aura pour principale mission d’appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des activités de communication de l’Institut, à travers les activités suivantes en collaboration avec le Chargé de communication et/ou les Spécialistes de programme :

 

 Communications des programmes 

  • Participer à la réalisation de l’infographie et à l’intégration numérique des outils de communication, des placements publicitaires et des publications.

 

Communications numériques

  • Appuyer la stratégie de communication numérique de l’Institut, en assurant sa mise en œuvre par l’intermédiaire des médias sociaux et des outils de communication multiplateformes ;
  • Participer à la réalisation et à la production des contenus (publications, infolettre, animation et publication sur les réseaux sociaux et autres outils de communication) et mises en ligne ;
  • Assurer l’appui logistique et technique des séminaires en ligne ;
  • Assurer la rétroaction régulière des activités numériques (ex. GoogleAnalytic, etc.) ;
  • Appuyer l’activité sur les réseaux sociaux (suivi et assignation des réponses à apporter, en collaboration avec les spécialistes de programme) ;
  • Contribuer au développement d’applications diverses (climat, outils ASD, CLOM, etc.) ;
  • Participer à la maintenance, la mise à jour et la modernisation du site Web ;
  • Contribuer à l’outillage des Spécialistes de programme, en termes de graphisme ;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

 

Secrétariat de rédaction

  • Appuyer la rédaction de tout outil de communication requis (rapport annuel, Infolettre, communiqués, post réseaux sociaux, correspondances, procès-verbaux, etc.).

 

Activités et événements

  • Appuyer la réalisation logistique et administrative d’activités de communication événementielle (Pavillon de la Francophonie, ePavillon de la Francophonie, Journée internationale de la Francophonie, partenariats avec le Conseil des relations international de Montréal, Vues d’Afrique, etc.).

 

Soutien logistique et Technologies de l’Information (TI)

  • Appuyer le Chargé de communication dans la gestion du parc informatique et du réseau téléphonique de l’Institut ;
  • Assurer la liaison avec les prestataires externes de la logistique de l’Institut (serveur, parc informatique, réseau téléphonique ; archives photothèques et numérique, archives documentaire, etc.) ;
  • Appuyer le Chargé de communication dans la liaison avec le Service des Systèmes d’Information basé au siège, à Paris ;
  • Contribuer à la gestion de la sécurité informatique des outils de communication de l’Institut ;
  • Contribuer à la mise à niveau et à la mise à jour de la logistique de l’Institut suivant les standards internationaux.

 

Soutien administratif

  • Assurer le suivi administratif des budgets, des contrats et de la facturation des prestataires (traducteurs, réviseurs, graphiste, experts numériques et Web...), en lien avec les activités de communication de l’Institut.

 

CRITERES DE SELECTION

Le/La candidat(e) au poste devra :

 

  • Être ressortissant(e) d'un État membre de l'Organisation internationale de la Francophonie détenir une autorisation de travail à plein temps sur le territoire canadien en cours de validité au moment de la candidature et tout au long du contrat ;
  • Être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’études supérieures de niveau Bac + 2 au minimum, dans les domaines de la communication graphique ou numérique, du marketing public, ou tout autre domaine connexe ;
  • Posséder une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine des communications (numériques, graphiques, communication publique) ou tout autre domaine, en lien avec le poste ;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. La connaissance ou la maîtrise de la langue anglaise serait un atout ;
  • Avoir une excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Avoir une bonne connaissance de WordPress, et des principaux logiciels de graphisme, et savoir notamment comprendre et     adapter une plateforme graphique ;               
  • Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies numériques et des médias sociaux ;   
  • Faire preuve de créativité ;
  • Connaître les tendances graphiques et numériques, avec un intérêt marqué pour le design graphique et la communication numérique            et les communications en général ;
  • Avoir le sens de l’organisation et une capacité à établir des priorités et des objectifs ainsi qu’à s’adapter ;
  • Savoir gérer plusieurs projets en même temps ;
  • Faire preuve de pragmatisme et d’un bon jugement ;
  • Être minutieux(se) et perfectionniste ;
  • Posséder d’excellentes aptitudes relationnelles et un excellent esprit d’équipe ;
  • Avoir une bonne culture générale.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.

L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.

En raison du grand nombre de candidatures, aucune information ne sera donnée par téléphone. Tout dossier non reçu via la plateforme de recrutement en ligne ne sera pas recevable. 

L'Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »